Certidão FGTS (CRF): como consultar a regularidade da empresa

A chamada “certidão do FGTS” é o Certificado de Regularidade do FGTS, ou CRF. A CAIXA emite o documento para comprovar a situação do empregador perante o fundo. Ele não é um extrato individual do trabalhador nem uma autorização para sacar ou antecipar saldo. Se você quer conferir depósitos no seu nome, use o aplicativo FGTS.

Para que serve o CRF

O certificado é usado para demonstrar regularidade da empresa em situações previstas em lei, inclusive relações com órgãos públicos e instituições oficiais de crédito. Uma certidão válida é emitida após consulta à base da CAIXA e possui prazo de validade próprio; sempre confira autenticidade e data no portal oficial. Ela não prova, isoladamente, que cada depósito individual de todos os empregados foi corretamente creditado.

Como consultar e emitir

1. Acesse a Consulta de Regularidade do Empregador no domínio oficial da CAIXA.
2. Informe o tipo de inscrição e o CNPJ ou CPF do empregador, conforme o cadastro solicitado.
3. Complete a verificação de segurança e consulte a situação de regularidade.
4. Se houver CRF disponível, confira inscrição, razão social, validade e número de certificação antes de imprimir ou compartilhar.

CRF não sai: por onde começar

Débitos e falhas de informação podem impedir a emissão. O empregador deve consultar pendências no ambiente apropriado do FGTS Digital e, para competências anteriores, nos canais indicados pela CAIXA. Quitar uma guia isolada não resolve necessariamente problemas de cadastro, informação de remuneração ou desligamento. Guarde protocolo e reconsulte após o processamento.

Para o trabalhador, o caminho é diferente: consulte seu extrato no aplicativo FGTS e, se faltar depósito, peça esclarecimentos ao empregador e busque orientação nos canais oficiais. Um correspondente de crédito não emite nem “desbloqueia” CRF mediante pagamento.

Dúvidas rápidas sobre a certidão

O trabalhador precisa emitir o CRF para sacar seu FGTS? Não. O documento é voltado à regularidade do empregador; para saque e extrato individual, o canal é o aplicativo FGTS. A empresa pode mostrar um certificado antigo como prova atual? Também não: verifique a data de validade e autenticidade na consulta da CAIXA. Se a empresa está sem CRF, somente quitar valores identificados pode não bastar quando há informações pendentes no eSocial ou em períodos anteriores.

Faça a consulta oficial do CRF na CAIXA.

O Ministério do Trabalho explica as pendências no FGTS Digital.

Para conferir a conta individual, veja como consultar saldo FGTS.